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ビジネスメールは丁寧に

2012年09月03日 15:10

相手が企業に属している場合は、会社名と部署名を書いてからお名前を。 もちろん「様」も忘れずにつけましょう。

会社名は(株)(有)などのように略さず、正式名称を表記しましょう。 お名前もフルネームのほうが丁寧な印象を与えます。

受け取るメールのなかで意外によく見かけるのですが、後に個人名が続く場合には、社名に「御中」はつけません。 ドキっとしている人もいるかもしれませんね。

コミュニケーションが円滑になってくると会社名が堅苦しい印象を与えます。
そのため慣れてくると「×山さん」「×山△郎様」のように会社名を入れないのが一般的です。
挨拶・名乗り
挨拶

ビジネスで最も一般的な挨拶は「お世話になっております」です。さらに丁寧に、 「いつも大変お世話になっております」 としても良いでしょう。他には次のようなものがあります。
挨拶文の例

「ご無沙汰しております」
「先日はありがとうございました」
「早速のご連絡ありがとうございます」

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