WordでPDF

ＰＤＦの表データをエクセルに取り込めれば合理化ができる。　
ＰＤＦ無しでそのままエクセルのデータ貰えば良いじゃんと思うだろうけど、ＰＤＦというパソコンでも携帯でもマックでも同じに見えて変更不可能な保存方法があってこそ、紙の代わりになる。
最近まで情報は紙に書いて保存してたから知らず知らずのうちに紙の特徴である『誰が見ても同じに見える』と『偽装なんかの改造が難しい』という性質を取っとく時にもとめてた。それが適う方法が無かったから今の会社では書類を山ほど作って会社の壁に本棚やロッカー作ってた。コンピュータの検索能力や情報の流用性(コピペ)よりもそっちを優先してた。
でも、改ざん出来ないＰＤＦの情報が利用できるように取り出せるとなると「紙」の代わりに情報を蓄積してデータ解析ができる。使いまわしもできる。ソースはコレと提示しても皆信用してくれる。この皆が「信用してくれる」が重要。日本の三文判と同じ。百均で買った判子だろうと押してあると相手を問い詰められる。皆がそう思うという流れがＰＤＦにはある。そのデータを上手く取り出せそうな方法を教えてもらってエラク感動した。


なんと、WordでＰＤＦファイルを開くだけ。それをコピペしてエクセルに貼り付ければ表としてそのまま使える。エクスプローラで右クリックして"プログラムから開く"たぶんWordはその中に無いから"その他の‥"とかでワードを探して開く。ワードの中でも表になってて多少は触れる。ポイントは　印刷と違って書体とかレイアウトが微妙にズレてくれる。ありがたい。Wordで読み込んでチャチャっと変えて偽装するのが割りと大変。
コッチはデータだけ欲しいから多少崩れても文字の並びや数字がコンピュータが認識してるものになってくれればオッケーイ
例えば全国の売上品目データ一覧が支店長別にＰＤＦ配られたとして支店長は今までは自分の支店のデータと目視で比べていただけ。でも、データとして取り込めたら支店のデータと横並びにして差プラスベストテン　マイナスベストテンを簡単に出せる。遡ってある品目だけ追ってみるとかも簡単だ。
これ、今までなら品目数によるけど手でデータ打ち込むなら事務の女の子の半日から一日仕事じゃない？タブン一時間もかからす終わる。しかも間違いはほぼない。もちろん新しい分析で見えないところも見えてきて一手をうてるようにもなる。

てことで、リストラ必死です。2:6:2のうち１は確実だと思いますよ
生き残るの実はパソコンの前で電卓叩いていた人の可能性大。リストラされるのはソコソコパソコンのできた人でしょう。何故ならその人員が余るからすぐに目につくから。だからChstGPTやＰＤＦの活用を勉強してください

因みに
エクセルからＷｏｒｄを立ち上げエクスプローラ風にファイルを指定しＰＤＦを読み込むマクロ
を昨日一時間ほどで作れました。もちろんＶＢＡなんてまともに組んだこと無いです。ChatGPTに質問して組み込んでこうしたいんだけどと相談して、、、

上手く道具を使ってくださいね