デジカフェはJavaScriptを使用しています。

JavaScriptを有効にすると、デジカフェをより快適にご利用できます。
ブラウザの設定でJavaScriptを有効にしてからご利用ください。

A5で記入し、A4で保管

2024年04月11日 05:57

A5で記入し、A4で保管

写真の様にA5ルーズリーフで現場で記入し、事務所にA4で保管したらメリット有るんじゃない?

と、ファイリングシステム考察してます。

キッカケは百均でA5ルーズリーフホルダーが売ってたのと、ルーズリーフパンチャーが千円以下でAmazonにうってたこと。それにA4の2つ折りがA5サイズだった知識を思い出したこと。

A4を半分に折り袋の部分をルーズリーフパンチャーで孔あけしたら、なんと4ページ分もある。
1ページ目:部署全体に関わるようなこと
2ページ目:日々変化する状況を可視化した物
3ページ目:日々の活動記録。マスト時系列で表示
4ページ目:業務最後のチェックリスト的なもの

の様な感じなら いい具合に運用出来るのではと鋭意Excelで用紙作成中。

曜日別作業カレンダー(第2火曜日定期会議など)を3ページ目に印字したりする仕組みと見栄えに凝って作ってます

写真は真ん中の2と3ページを開いた状態のもの。2ページ目は病院の入院患者の見取り図的な配置図。勿論例です。
工場なら 2ページ目に同じ機械郡の機械のスケジュール、3ページ目に自分が担当する機械のロットスケジュールで、着手 完了や加工セットの覚書なんかが良いかもと思ってます

Excelのカメラ機能・FILTER関数や、プリンターの単冊子印刷を駆使し思った様になるよう頑張ってます

年寄りには良いオモチャです(笑)

このデジログへのコメント

まだコメントがありません。最初のコメントを書いてみませんか?

コメントを書く

同じ趣味の友達を探そう♪

  • 新規会員登録(無料)

プロフィール

Yohさん

  • メールを送信する

Yohさんさんの最近のデジログ

<2024年04月>
  1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30